Kurumunuzun hikâyesini kitaba dönüştürelim

Kurumsal kimliğin ekranda görünen hali ile kâğıtta basılan hali aynı değildir ve bu fark kurumsal kitap projelerinin en sık sürprizidir. Ekran renkleri ışıkla, baskı renkleri mürekkeple oluşur; bu nedenle web sitenizde parlak duran kurumsal maviniz baskıda bir tık daha mat çıkabilir. Elinizde marka kılavuzu varsa renklerin baskı karşılıklarının orada tanımlı olup olmadığına bakarız; tanımlı değilse baskı öncesi bir renk provası üzerinden mutabakat kurmayı öneririz. Böylece kitap elinize geldiğinde renk beklediğiniz yerde durur.

Tipografi tarafında iki nokta önemlidir. Birincisi, kurumların kullandığı yazı tiplerinin lisansı çoğunlukla dijital kullanım için alınmıştır ve basılı işte kullanım ile dosyaya gömme hakları ayrı ayrı tanımlanabilir; tasarıma başlamadan bu lisansın kapsamını kontrol etmenizi isteriz. İkincisi, kurumsal fontlar genellikle sunum ve arayüz için tasarlanmıştır; yüzlerce sayfa boyunca okunmak için değil. Bu durumda kapakta ve başlıklarda marka fontunu korur, gövde metninde uzun okumaya uygun bir yazı tipi öneririz.

Görsel çözünürlük ise en sert kısıttır ve sonradan çözülemez. Web sitesinden ya da sunumdan alınan bir görsel ekranda kusursuz görünse de baskı ölçeğinde çoğu zaman yetersiz kalır; ekran için küçültülmüş bir fotoğraf tam sayfaya büyütüldüğünde kenarları dağılır. Eski basılı fotoğrafların orijinal baskılarından yüksek çözünürlüklü tarama yapılması, dijital görsellerin ise kaynağından ve sıkıştırılmamış haliyle temin edilmesi gerekir. Bu envanteri proje başında çıkarmanızı istememizin nedeni budur: eksik görsel tasarım aşamasında fark edildiğinde ya yeni çekim gerekir ya sayfa planı değişir.

Kurumsal kitaplarda içeriğin tamamı kurumun kontrolündeymiş gibi görünür, oysa kitabın içine giren birçok unsurun ayrı bir izin geçmişi vardır. Çalışan ve etkinlik fotoğrafları için ilgili kişilerin görsellerinin basılı bir yayında kullanılmasına onay vermiş olması beklenir; bu özellikle kurumdan ayrılmış kişiler için atlanır. Profesyonel fotoğrafçıya çektirilmiş kareler telif taşır ve kullanım kapsamı sözleşmesine bağlıdır. İş ortaklarının logoları ve müşteri isimleri de ilgili tarafın onayı olmadan kitaba girmemelidir.

İkinci hassasiyet içeriktedir. Kurum tarihinde ticari sır niteliğinde bilgiler, çözülmüş anlaşmazlıklar ya da kişilerle ilgili hassas ayrıntılar bulunabilir. Editöryel süreçte bu tür pasajları işaretler, kuruma geri sorar ve karar sizde kalacak şekilde alternatif ifadeler öneririz. Kitabın hangi bilginin dışarı çıkabileceğine karar veren bir kurum içi sorumlusu olması, bu adımı ciddi şekilde hızlandırır. Kurumsal içeriklerde gizliliğe özen gösteririz; hukuki değerlendirme gerektiren durumlarda kendi hukuk danışmanınızla ilerlemenizi öneririz.

Üçüncüsü onay zinciridir. Editöryel metin, mizanpaj ve kapak her aşamada onayınıza sunulur; ancak kurumlarda onay nadiren tek kişidedir. Projenin başında kimin içerik onayı, kimin marka onayı ve kimin nihai onay vereceğini yazılı olarak belirlemek gerekir. Aksi halde mizanpaj tamamlandıktan sonra devreye giren bir üst yönetim revizyonu, sayfa düzeninin büyük bölümünü yeniden kurmayı gerektirir ve sabit teslim tarihi olan projelerde bu telafisi zor bir gecikmeye dönüşür. Her turun toplu ve tek elden geri bildirimle kapanması, süreci en çok hızlandıran düzenlemedir.

Kurumsal kitapların çoğu sabit bir tarihe bağlıdır: bir yıl dönümü, bir lansman, bir bayi toplantısı ya da fuar. Bu, tür açısından en belirleyici farktır; roman ya da anı kitabında takvim esneyebilirken burada esneyemez. Bu nedenle planlamayı ileriye değil geriye doğru yaparız: etkinlik tarihinden başlayıp teslimat, baskı, baskı öncesi kontrol, onay turları, tasarım ve içerik üretimi adımlarını geriye sayarak içerik toplama işinin ne zaman başlaması gerektiğini buluruz. Sabit tarihli projelerde kitabı duyurmadan önce bu geri planlamayı yapmak, sonradan yaşanan sıkışmaların çoğunu önler.

Kullanım tarafında kurumsal kitap ikiye ayrılır. Bir kısmı satış kanallarında yer alır ve normal bir kitap gibi okura ulaşır; bir kısmı ise yalnızca kurumsal kullanım, hediye ve arşiv amacı taşır. İkisini birden isteyen kurumlar da vardır. ISBN ve bandrol işlemleri, kitap ticari olarak satılmayacak olsa bile kitabın kayıt altına alınması ve kütüphane sistemlerinde yer alması açısından anlamlıdır. Talep üzerine baskı modeli, elde stok tutmadan ihtiyaç oldukça yeniden bastırma esnekliği sağlar; etkinlik için belirli bir adet gerekiyorsa bu miktar yayın planında ayrıca kurgulanır.